Docalizador de documentos: qual é o melhor em 2022?

Um scanner de documentos é uma ferramenta de trabalho necessária em qualquer escritório. O tratamento de papéis físicos é reduzido e as facturas, recibos e contratos são na sua maioria enviados por correio electrónico. Isto requer a digitalização das cópias físicas antes de as anexar à mensagem a ser enviada através da Internet.É também útil em ambientes domésticos, uma vez que a comunicação por correio electrónico é generalizada, tal como no escritório. Além disso, não são apenas úteis para a digitalização e envio de documentos. Permitem-nos armazenar fotografias e outras recordações que possam ser perdidas em meios electrónicos e na nuvem.

mais importante

  • Um scanner de documentos é um dispositivo informático periférico que digitaliza e transmite documentos físicos em papel para um computador ou outro dispositivo hospedeiro
  • Documentos que são digitalizados e transmitidos ao dispositivo anfitrião podem ser armazenados ou impressos no dispositivo anfitrião ou nas nuvens em linha.
  • O scanner pode ser ligado ao computador ou a outro dispositivo anfitrião através de um cabo (USB) ou sem fios (incluindo WiFi ou Bluetooth).
  • Os formatos dos documentos digitalizados podem ser variados de acordo com o uso pretendido: PDF, JPG/JPEG, PNG, Bitmap, etc.

Os melhores scanners de documentos do mercado: as nossas recomendações

Nesta secção, apresentamos-lhe os melhores modelos de scanner de documentos disponíveis no mercado. Desta forma, é possível comparar entre diferentes ofertas técnicas com características específicas. Se está a pensar em comprar um scanner de documentos, aqui está um guia muito útil para que a sua escolha final não o desaponte.

O melhor scanner para o melhor valor


O scanner departamental de alta velocidade Brother ADS-2400N irá satisfazer todas as suas expectativas e tem também um preço razoável, como os utilizadores relatam.Mede 25,8 x 30,6 x 25 cm, digitaliza automaticamente em dupla face com cartão de rede com fios, a sua velocidade é de 30 ppm (páginas por minuto) e tem um ADF (alimentador automático) é de 50. Será de grande utilidade, não hesite.

O Melhor Scanner Fotográfico


Outro scanner que podemos colocar no topo da lista devido ao seu elevado desempenho. Um modelo que é particularmente adequado para digitalizar fotografias. Oferece resultados imbatíveis, graças à inclusão do sistema de digitalização Digital Ice.Os acessórios do scanner incluem suportes para negativos e filmes. Todos estes permitem aos entusiastas da fotografia digitalizar fotografias tiradas há anos atrás. Em suma, uma escolha segura.

O scanner perfeito para o preço da Canon


Outro modelo compacto que se destaca entre os melhores scanners de documentos e é um grande valor. Mede 25 x 36,5 x 3,9 cm e tem também um suporte que permite a sua utilização na vertical, reduzindo ainda mais a sua pegada.O tem cinco botões intuitivos e uma função especial para a criação de documentos PDF. Com uma resolução de 4800 dpi (pontos por polegada), garante a mais alta qualidade de digitalização. Compatível com Windows e Mac.

O melhor scanner de documentos sem fios


Para quem procura um scanner que seja sem fios e possa ser levado consigo, esta é uma boa escolha. O seu tamanho (31,5 x 11 x 5 cm) permite que caiba numa pasta ou saco, facilitando o transporte de casa para o escritório.O armazenamento num cartão SD permite-lhe guardar documentos digitalizados ou transferi-los instantaneamente para um PC via USB. É compatível com os sistemas operativos Windows e Mac.

O melhor scanner de documentos topo de gama


É uma opção para quem procura um dispositivo multifuncional que inclui outros utilitários para além do scanner de documentos. Com este modelo, é possível digitalizar e imprimir frente e verso e enviar faxes, pelo que é considerado um dispositivo topo de gama.USB 2.0 está presente, bem como a conectividade sem fios com a tecnologia Bluetooh. Medindo 64 x 49,9 x 31,5 cm e pesando 11 kg, não é adequado para espaços pequenos. Tem um ecrã táctil.

guia de compras: o que precisa de saber sobre scanners de documentos

Antes de comprar um produto, precisa de conhecer as suas características. Primeiro para os gerais. Depois, para as especificidades. Assim, com um scanner de documentos, o utilizador precisa de compreender os conceitos básicos, ferramentas e características do dispositivo. Abaixo tentaremos cobrir o máximo de informação possível.A digitalização de documentos utilizando um scanner é uma operação essencial nos dias de hoje.

O que é um scanner de documentos e como é que funciona?

Um scanner de documentos é essencialmente um dispositivo periférico que é utilizado para copiar imagens ou documentos impressos para um formato digital (a cores ou a preto e branco) através da utilização de luz. Por outras palavras, digitaliza documentos e fotografias em formato papel e transfere-os para formatos electrónicos. A forma como um scanner de documentos funciona é a seguinte: Existem dispositivos chamados CCDs que utilizam espelhos para captar a luz reflectida. Em seguida, estes sinais são transferidos para um formato digital através de um conversor analógico-digital (DAC). Finalmente, o fluxo de bits resultante é transmitido para o PC.

Qual é o objectivo de um scanner de documentos?

Um scanner de documentos permite a conversão de documentos analógicos num formato digital. Uma vez em formato digital, estes documentos podem ser editados, guardados ou impressos. A utilização deste tipo de dispositivo pode ser num ambiente doméstico ou profissional. Por conseguinte, existem modelos que são particularmente adequados para escritórios e outros que são mais adequados para uso doméstico. O scanner multifuncional de documentos é muito útil para certos profissionais e também em muitos lares. No entanto, não é isento de alguns inconvenientes. O principal é o seu tamanho, que se torna maior quanto mais características procuramos nele. Portanto, vejamos alguns dos prós e contras de ter um scanner de documentos multifuncional em casa ou no escritório.

  • Scan, imprimir e enviar
  • Salve o tempo de trabalho
  • Tarefas administrativas simplificadas
  • Possui muito mais espaço
  • Preço mais elevado
  • Mais complexidade técnica

De que orçamento preciso para comprar um scanner de documentos?

A compra é uma decisão equilibrada entre qualidade – incluindo desempenho, garantia e fiabilidade da marca – e preço. Um preço equilibrado e razoável é aquele que pagamos em troca de um bem que nos dará o desempenho que desejamos durante um período de tempo suficiente para recuperarmos o pagamento. Como vimos com os cinco modelos que sugerimos no início do artigo, a gama de preços para um scanner de documentos pode variar entre £40 para um modelo básico com características limitadas a mais de £200 para os modelos mais avançados ou multifuncionais.Cada scanner tem funcionalidades diferentes, embora todos eles devam desempenhar a função básica característica.

Por que é importante digitalizar documentos em scanners?

Digitalizar documentos usando um scanner é um processo essencial nos dias de hoje. Especialmente para empresas que lidam com um grande volume de documentação. Não somos nós que o dizemos, os peritos do sector são: os processos de digitalização fazem parte da vida quotidiana tanto das médias como das grandes empresas. E como se isso não fosse suficiente, a digitalização e armazenamento em formatos electrónicos também beneficia o ambiente ao reduzir o consumo de papel. A digitalização só traz benefícios, não é verdade?Adrián MacíasCEO de Dokumentalistas.comDigitalização poupa tempo e dinheiro às empresas porque ajuda a organizar e pesquisar ficheiros.

Todos os scanners de documentos são iguais?

Cada scanner tem funcionalidades diferentes, embora todos eles precisem de executar a função básica característica. Mas para além da simples digitalização e digitalização, podem também permitir a edição ou recuperação de documentos danificados. Isto é especialmente útil quando precisamos de digitalizar documentos antigos ou fotografias danificadas.

Em que formatos são digitalizados os documentos?

Em termos gerais, existem dois formatos básicos de digitalização de documentos. Com scanners de documentos, podemos geralmente optar por salvá-los como PDF ou TIFF. Um PDF é um bitmap que pode partilhar, abrindo-o gratuitamente com Adobe. É ideal se quisermos enviá-lo sem alterar o seu conteúdo. Por outro lado, um ficheiro em formato TIFF pode ser manipulado e editado em qualquer altura com software de edição gratuito. É um formato mais antigo do que o PDF e, portanto, traz alguns problemas, como o peso, uma vez que ocupa muito mais espaço e a sua portabilidade é mais complicada. As diferenças podem ser vistas nesta tabela:

critério

Formato PDF

TIFF formato

room Less space Mais espaço
Use Definição para documentos únicos ideal para grupos de documentos
Compatibilidade Compatibilidade garantida Mais compatibilidade limitada

Que sistema operativo é necessário para a digitalização?

Basicamente, hoje em dia quase todos os scanners de documentos são compatíveis com Windows e Mac. No entanto, antes de comprar um scanner, temos de nos certificar da compatibilidade. Porque um scanner que não é compatível com o nosso PC não nos será de grande utilidade. Mesmo se comprarmos um scanner antigo a um preço com desconto, precisamos de ver se é compatível com as últimas versões do Windows e Mac. A tecnologia está em constante evolução. Isto tem as suas vantagens para o utilizador, mas também desvantagens. Portanto, deve-se ter o cuidado de não comprar modelos desactualizados que só durarão pouco tempo. Um scanner de documentos desactualizado não nos dará o serviço e a funcionalidade que desejamos. O nosso investimento deve ser rentável.Dependendo de ser um dispositivo mais simples ou um dispositivo mais complexo e multifuncional, o preço varia muito.

Qual é a função de OCR num scanner de documentos?

Reconhecimento Óptico de Caracteres. Na prática, é um processo pelo qual o texto pode ser digitalizado por um scanner. O OCR permite ao sistema reconhecer caracteres como parte de um alfabeto.Para que o possamos alterar com um editor de texto.Por exemplo, se digitalizarmos um livro ou uma revista, podemos editá-lo em Word. Portanto, é muito útil para pessoas que trabalham com a digitalização deste tipo de documentos. Nem todos os modelos de scanner têm um sistema de OCR incorporado. Portanto, é muito importante procurar um dispositivo que disponha desta tecnologia, se conseguirmos prever a sua necessidade.

Critérios de compra

Antes de comprar um scanner de documentos, tem de prestar atenção a alguns aspectos importantes. Como com qualquer produto, é preciso saber identificar as características chave de cada modelo. Abaixo, iremos rever algumas das especificações que deverá procurar antes de comprar um scanner de documentos.

Features

Como vimos na lista dos 5 melhores scanners de documentos, existem diferentes modelos que diferem nas suas características. Se quisermos apenas digitalizar, o dispositivo é suficiente para essa função. Se quisermos mais funções num só aparelho, procuraremos scanners multifunções que também possam imprimir e enviar por fax.É aqui que entra em jogo o objectivo do scanner de documentos. O preço varia bastante desde um dispositivo mais simples até um dispositivo multifunções mais complexo. Portanto, se não planeia utilizá-lo como scanner multifuncional, pode não valer a pena pagar mais.

Tamanho

Os scanners de hoje estão a ficar mais compactos, mas poderá precisar de um dispositivo para digitalizar documentos grandes. Neste caso, nem todos os digitalizadores são adequados, uma vez que a maioria deles pode manusear documentos A4, no máximo. Ao comparar modelos, devemos ter isto em conta e aceitar que irá afectar o espaço ocupado pelo scanner.Se as nossas necessidades não excederem o tamanho A4, a gama de opções é enorme e podemos optar por alguns dos modelos compactos, como alguns dos mostrados acima. Apenas alguns centímetros fáceis de transportar para libertar espaço à nossa volta enquanto trabalhamos ou digitalizamos as nossas fotografias favoritas.

Auflösung

Tal como uma câmara, um ecrã de telemóvel, ou um ecrã de televisão, a resolução e a gama de cores afectam a qualidade do resultado final. Se estiver apenas a digitalizar documentos a preto e branco (facturas, contratos, notas de entrega, etc.), isto pode não ser muito importante.Se queremos fazer digitalizações muito mais detalhadas e coloridas, é essencial prestar atenção a esta característica.Para saber se é ou não um scanner de boa resolução, precisamos de olhar para o valor DPI (Dots Per Inch). Quanto mais altos forem os valores, maior será a resolução e, consequentemente, a qualidade visual do ficheiro digital após a digitalização.A resolução recomendada para fotografias é de pelo menos 300 PPI (Pontos por Polegada), enquanto para documentos simples a preto e branco uma resolução de cerca de 100 PPI é suficiente e também ocupa menos espaço.

Velocidade de digitalização

Esta especificação técnica de um scanner de documentos é expressa em número de páginas por minuto. Se precisarmos de digitalizar regularmente uma grande quantidade de documentos, devemos prestar muita atenção a este detalhe. Caso contrário, um scanner lento ou um scanner que não suporte a digitalização duplex automática irá atrasar-nos muito.Um volume de 24-25 páginas por minuto pode ser considerado alto, entre 15-20 seria óptimo e abaixo de 15 teríamos um desempenho bastante modesto que não nos ajudaria em casos urgentes.

Compatibilidade/Conectividade

De que serve um scanner de documentos que não consegue transferir os ficheiros digitalizados para o seu computador? Antes de escolhermos um modelo, temos de nos certificar de que é compatível com o sistema operativo do nosso PC. Os modelos mais modernos estarão preparados para trabalhar com Windows e Mac, mas os mais antigos poderão não funcionar.Quanto mais opções de conectividade o scanner tiver, mais versátil é. Assim, se for necessária uma porta USB, esta deve ser uma porta 2.0 para assegurar velocidades de transferência mais rápidas. Se oferecer conectividade sem fios, esta pode ser Bluetooth, WiFi, ou ambos. Em qualquer dos casos, é necessário ver a que velocidade os dados estão a ser enviados e recebidos para garantir a sua rapidez.

Summary

Existe um scanner de documentos para cada utilizador, dependendo das suas necessidades, gostos e orçamento. É importante seguir os conselhos deste guia e comparar modelos antes de saltar para uma compra. Graças aos avanços da tecnologia, alguns dos dispositivos mais avançados no mercado actual são mais acessíveis do que eram há anos atrás.É, portanto, uma boa ideia procurar acordos e oportunidades para comprar um scanner de documentos que garanta a qualidade do resultado final. Por vezes, pode valer a pena investir um pouco mais de tempo na procura. Já sabe que scanner de documentos quer? Vai buscá-lo!Se gostou do nosso guia e dicas sobre scanners de documentos, partilhe-o com os seus amigos nas redes sociais ou deixe-nos um comentário com as suas impressões.

Porque pode confiar em mim

Jornalista. Actualmente trabalho como tradutor freelancer e redactor de conteúdos para vários websites e publicações em diferentes países. Anteriormente, aprendi inglês vivendo e trabalhando em Liverpool durante quatro anos. Também falo e escrevo português fluentemente e espero aprender outra língua em breve. No meu tempo livre estudo direito.